Offene Stellen

Manager of Administration & Coordination 80%

  • AMAG Group
  • Lupfig
  • Schinznach
  • Führungskraft Erste Ebene
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
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Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.

Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und sorgen dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden jederzeit gut unterwegs sind.

Die AMAG Academy ist das innovative Kompetenzzentrum für inspirierende Persönlichkeitsentfaltung und ganzheitliche Unternehmensentwicklung.

«Mit Begeisterung und Passion inspirieren und befähigen wir für eine gemeinsame Zukunft»

Für den Bereich Administration & Coordination der AMAG Academy in Schinznach-Bad AG / Lupfig AG, suchen wir eine begeisterungsfähige Führungskraft mit Organisationsstärke, als Manager of Administration & Coordination 80%.

Was du bei uns bewegen kannst

  • Du führst und entwickelst deine Mitarbeitenden und verantwortest das Budget über deine Abteilung
  • Du treibst Optimierungen der Prozesse im Bereich Administration & Coordination (Kursausschreibungen, Schulungsmanagement, Fakturierungen / Rechnungskontrollen, etc.) voran, auch abteilungsübergreifend im Zusammenhang mit administrativen Tätigkeiten 
  • Mit deinem Team verantwortest du das Ticketsystem der Academy; Ihr koordiniert die Tickets und arbeitet bei Fehlerbehebungen mit der IT zusammen 
  • Du unterstützt die anderen Führungskräfte der Academy im Budgetprozess und Forecasting, zudem hilfst du beim Aufbau eines Bildungscontrollings und überwachst das Preismodell der Academy-Leistungen
  • Du verwaltest das KPI-Dashboard und erstellst regelmässige Reports

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Grundausbildung verbunden mit einer höheren Weiterbildung (HF/FH) in Betriebswirtschaft oder ähnliches
  • Du bringst Führungserfahrung im administrativen Umfeld mit und verfügst über Erfahrung in koordinativen Funktionen
  • Sicher im Umgang mit MS 365, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch und gute mündliche sowie schriftliche Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Teamplayer mit ausgeprägten konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten

Wie wir dich begeistern

  • Ein Unternehmen, das die Zukunft der Mobilität aktiv mitgestaltet
  • Die einmalige Chance, unsere AMAG Academy zu entwickeln
  • Die nötigen Freiräume für selbstständiges Arbeiten und um eigene Ideen einzubringen
  • Eine offene und transparente Kommunikation – wir begegnen uns auf Augenhöhe
  • Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und motiviert
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, um Beruf, Familie und Hobby unter einen Hut zu bringen
  • Mit einem modernen Neubau (Juni 2024) in Lupfig AG

Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten?

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  • Dario
  • Recruiter
  • 079 536 17 50